Privacy Policy Human Talent Group & BeWizr

Laatste update: 8 april 2026

Nederlandse privacyverklaring hieronder.

Who we are

Human Talent Group B.V. (hereinafter: “Human Talent Group”, “we” or “us”) is located at Hazenweg 2, 7556 BM in Hengelo and is responsible for the processing of personal data as described in this privacy statement.

We develop and manage the digital learning platform BeWizr and provide additional services in the field of learning and development.

When does this privacy statement apply?

This privacy statement applies to:

the use of our website(s)
the use of the BeWizr learning platform
contact with Human Talent Group

Important: roles within BeWizr

When you use BeWizr through an organization (such as your employer or training provider), then:

your organization is the data controller
Human Talent Group is the data processor

This means that your organization determines which personal data is processed and for what purpose. Human Talent Group processes this data solely on behalf of that organization.

What personal data do we process?

General (Human Talent Group)

We may process the following personal data:

name and contact details (such as email address and phone number)
company details
communication (such as emails and support requests)

Specific to BeWizr

Within the BeWizr platform, the following data may be processed, among others:

account details (such as name, email address, username)
roles and permissions (such as learner, instructor, administrator)
learning and progress data
results of trainings and assessments
interactions within the platform (such as feedback or comments)
technical data (such as log data)

The exact data processing depends on the configuration set by the organization using BeWizr.

Website usage

When using our website, we may process data such as:

submitted form data
responses to posts
IP address (for example for security features such as password resets)
technical data about website usage

Why do we process personal data?


Human Talent Group (own purposes)

We process personal data for:

communication and customer contact
providing our services
support and helpdesk
improving our products and services

BeWizr (on behalf of customers)

Within BeWizr, we process personal data to:

enable access to the platform
provide insight into learning activities and progress
support learning processes
generate reports

On what basis do we process data?

We process personal data based on:

performance of a contract
legitimate interest
legal obligations
consent (where applicable)

When we act as a processor within BeWizr, the customer determines the legal basis.

Sharing personal data

On behalf of customers

Within BeWizr, we only share data according to the instructions of our customers.

With processors (sub-processors)

We use third parties for support, such as:

hosting providers (within the Netherlands/EU)
technical development partners

These parties process data solely on our behalf and in accordance with the GDPR.

Legal obligations

We may share personal data with government authorities if we are legally required to do so.

Transfers outside the EU

We process personal data primarily within the European Economic Area (EEA). If data is transferred outside the EEA, we ensure appropriate safeguards are in place.

Data security

We take appropriate technical and organizational measures, including:

data encryption (TLS and encryption at rest)
role-based access control (access based on roles)
logging and monitoring
secure hosting in professional data centers
regular updates and patch management
backups and recovery procedures
incident and data breach management procedures

Retention periods

We do not retain personal data longer than necessary.

Within BeWizr, data is in principle deleted within 3 months after the expiration date of the license agreement with the licensee on BeWizr, unless otherwise agreed or legally required.

Your rights

You may also request us to:

export your personal data
delete your data

We will delete data unless we are required to retain it for:

administrative purposes
legal obligations
security purposes

Cookies

We use cookies and similar technologies to ensure our website functions properly.

We use, among others:

functional cookies (such as login functionality and preferences)
analytical cookies (where applicable)

Specific cookies

When you leave a comment, you can indicate whether your name and email address may be stored in a cookie. These cookies are stored for 1 year.
When visiting the login page, a temporary cookie is placed to check whether your browser accepts cookies. This cookie is deleted when you close your browser.
When logging in, cookies are stored for login information:
login cookies: 2 days
“Remember me”: 2 weeks
screen settings: 1 year
When editing or publishing content, a cookie is stored with the post ID. This cookie expires after 1 day.

You can disable cookies via your browser settings.

Comments and forms

When you leave a comment or fill out a form:

the provided data and metadata are stored
comments are generally retained indefinitely so follow-up comments can be recognized automatically
data may be checked via an automated spam detection service

Media

If you upload images to our website, we advise not to upload images that contain location data (EXIF GPS). This data can be accessed by others.

Embedded content from other websites

Articles on this website may include embedded content (such as videos, images, or posts from other websites).

These external websites may:

collect data about you
use cookies
track your interaction

We advise you to consult the privacy statements of these external parties.

More information (Data Process Sheet)

For a comprehensive overview of:

processing of personal data
security measures
sub-processors

we refer you to our Data Process Sheet.

Changes

We may update this privacy statement. The most current version is always available on our website.

Contact

Do you have questions about this privacy statement?

📧 support@humantalentgroup.nl
📞 +31 (0)85 401 79 25

Wie zijn wij

Human Talent Group B.V. (hierna: “Human Talent Group”, “wij” of “ons”) is gevestigd aan Hazenweg 2, 7556 BM te Hengelo en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij ontwikkelen en beheren het digitale leerplatform BeWizr en bieden aanvullende diensten op het gebied van leren en ontwikkelen.

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • het gebruik van onze website(s)
  • het gebruik van het leerplatform BeWizr
  • contact met Human Talent Group
 
Belangrijk: rolverdeling bij BeWizr

Wanneer je BeWizr gebruikt via een organisatie (zoals je werkgever of opleider), dan:

  • is jouw organisatie de verwerkingsverantwoordelijke
  • is Human Talent Group de verwerker

Dit betekent dat jouw organisatie bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom. Human Talent Group verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van deze organisatie.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Algemeen (Human Talent Group)

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
  • bedrijfsgegevens
  • communicatie (zoals e-mails en supportvragen)
Specifiek voor BeWizr

Binnen het BeWizr-platform kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • accountgegevens (zoals naam, e-mailadres, gebruikersnaam)
  • rollen en rechten (zoals cursist, docent, beheerder)
  • leer- en voortgangsgegevens
  • resultaten van trainingen en toetsen
  • interacties binnen het platform (zoals feedback of reacties)
  • technische gegevens (zoals loggegevens)

De exacte gegevensverwerking is afhankelijk van de inrichting door de organisatie die BeWizr gebruikt.

Websitegebruik

Bij gebruik van onze website kunnen wij gegevens verwerken zoals:

  • ingevulde formuliergegevens
  • reacties op berichten
  • IP-adres (bijvoorbeeld bij beveiligingsfunctionaliteiten zoals wachtwoordresets)
  • technische gegevens over het gebruik van de website

 

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Human Talent Group (eigen doeleinden)

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • communicatie en klantcontact
  • het leveren van onze diensten
  • ondersteuning en helpdesk
  • verbetering van onze producten en diensten
BeWizr (in opdracht van klanten)

Binnen BeWizr verwerken wij persoonsgegevens om:

  • toegang tot het platform mogelijk te maken
  • leeractiviteiten en voortgang inzichtelijk te maken
  • leerprocessen te ondersteunen
  • rapportages te genereren

 

Op basis waarvan verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst
  • gerechtvaardigd belang
  • wettelijke verplichtingen
  • toestemming (indien van toepassing)

Wanneer wij als verwerker optreden binnen BeWizr, bepaalt de klant de grondslag.

 

Delen van persoonsgegevens

In opdracht van klanten

Binnen BeWizr delen wij gegevens uitsluitend volgens instructies van onze klanten.

Met verwerkers (subverwerkers)

Wij maken gebruik van derden voor ondersteuning, zoals:

  • hostingproviders (binnen Nederland/EU)
  • technische ontwikkelpartners

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform de AVG.

 

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen persoonsgegevens delen met overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Doorgifte buiten de EU

Wij verwerken persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, zorgen wij voor passende waarborgen.

 

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • versleuteling van gegevens (TLS en encryptie-at-rest)
  • role-based access control (toegang op basis van rollen)
  • logging en monitoring
  • beveiligde hosting in professionele datacenters
  • regelmatige updates en patchmanagement
  • back-ups en herstelprocedures
  • procedures voor incident- en datalekmanagement.

 

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Binnen BeWizr worden gegevens in principe verwijderd binnen 3 maanden na de verloopdatum van de licentieovereenkomst met de licentienemer op BeWizr, tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.

 

Jouw rechten

Je kunt ons ook verzoeken om:

  • een export van jouw persoonsgegevens
  • verwijdering van jouw gegevens

Wij verwijderen gegevens, tenzij wij deze moeten bewaren voor:

  • administratieve doeleinden
  • wettelijke verplichtingen
  • beveiligingsdoeleinden

 

Cookies

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om onze website goed te laten functioneren.

Wij gebruiken onder andere:

  • functionele cookies (zoals loginfunctionaliteit en voorkeuren)
  • analytische cookies (indien van toepassing)

Specifieke cookies

  • Wanneer je een reactie achterlaat, kun je aangeven of je naam en e-mailadres worden opgeslagen in een cookie. Deze cookies blijven 1 jaar bewaard.
  • Bij het bezoeken van de loginpagina wordt een tijdelijke cookie geplaatst om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie wordt verwijderd zodra je de browser sluit.
  • Bij het inloggen worden cookies opgeslagen voor logininformatie:
    • login cookies: 2 dagen
    • bij “Herinner mij”: 2 weken
    • scherminstellingen: 1 jaar
  • Bij het aanpassen of publiceren van content wordt een cookie opgeslagen met het ID van het bericht. Deze cookie vervalt na 1 dag.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

 

Reacties en formulieren

Wanneer je een reactie achterlaat of een formulier invult:

  • worden de verstrekte gegevens en metadata opgeslagen
  • reacties worden in principe voor onbepaalde tijd bewaard, zodat vervolgreacties automatisch herkend kunnen worden
  • gegevens kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie

 

Media

Als je afbeeldingen uploadt naar onze website, adviseren wij om geen afbeeldingen te uploaden met daarin locatiegegevens (EXIF GPS). Deze gegevens kunnen door anderen worden ingezien.

 

Ingesloten content van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten content bevatten (zoals video’s, afbeeldingen of berichten van andere websites).

Deze externe websites kunnen:

  • gegevens over je verzamelen
  • cookies gebruiken
  • jouw interactie volgen

Wij adviseren om de privacyverklaring van deze externe partijen te raadplegen.

 

Meer informatie (Data Process Sheet)

Voor een uitgebreid overzicht van:

  • verwerkingen van persoonsgegevens
  • beveiligingsmaatregelen
  • subverwerkers

verwijzen wij naar onze Data Process Sheet.

 

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

 

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring?

📧 support@humantalentgroup.nl
📞 +31 (0)85 401 79 25